Parafia Rzymskokatolicka pw. Nawiedzenia NMP, Markowice 5, 88-320 Strzelno zaprasza do składania ofert na remont elewacji klasztoru w Markowicach – izolację ścian poniżej terenu (część wschodnia), wymianę stolarki.
Termin składania ofert: do dnia 29-06-2016 do godziny 14.00
Miejsce i sposób składania ofert: Wypełniony i podpisany formularz ofertowy należy przesłać za pośrednictwem poczty elektronicznej (skan) lub za pomocą poczty, kuriera bądź też dostarczyć osobiście na adres: ul. Markowice 5, 88-320 Strzelno nie później niż do 29.06.2016 r. do godziny 14:00 do biura parafialnego, na parterze klasztoru pokój nr 1. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Decyduje data i godzina wpłynięcia oferty do Zamawiającego.
Adres e-mail, na który należy wysłać ofertę:promocja@markowice.eu
Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia:ks. Jacek Dziel
Skrócony opis przedmiotu zamówienia
Remont elewacji klasztoru w Markowicach – izolacja ścian poniżej terenu (część wschodnia), wymiana stolarki.
Miejsce realizacji zamówienia:
Województwo: kujawsko-pomorskie Powiat: Mogilno Miejscowość: Markowice
Opis przedmiotu zamówienia
Cel zamówienia
Realizacja niniejszego zamówienia pozwoli zrealizować Projekt pn „Remont elewacji klasztoru w Markowicach – izolacja ścian poniżej terenu (część wschodnia), wymiana stolarki” w ramach projektu „Wsparcie opieki nad zabytkami Województwa Kujawsko-Pomorskiego w 2016 roku”
Przedmiot zamówienia
1. Izolacja ścian klasztoru poniżej terenu część wschodnia
a) wykopy pionowe przy odkrywaniu fundamentów o głębokości do 1,5 m kategorii 3 – 52,21 m3
b) wywóz ziemi samochodami wywrotkami na odległość 1 km w gruncie kategorii 3 – 32 m3
c) rozbiórka elementów betonowych niezbrojonych grubości do 15 cm – opasek – 4,279 m3
d) czyszczenie murów gładkich – 55,5m2
e) ręczna obrzutka nakładanie zaprawy kryjąco – 55,5m2
f) gruntowanie muru bez hydroizolacji – 55,5m2
g) wykonanie hydroizolacji emulsją – 55,5m2
h) izolacja przeciwwilgociowa metodą iniekcji muru grubości 3 ½ cegieł, otwory co 10 cm – 25 m
i) izolacja z folii kubełkowej – 100 m2
j) podkład na gruncie z piasku – 32 m3
k) opaska betonowa szerokości 50 cm grubości 15 cm i wierzchnią warstwą grubości 2 cm na podłożu gruntowym – 16,8 m2
l) wywóz gruzu żwirobetonowego samochodami wywrotkami na odległość do 1 km – 4,279 m3
m) zebranie i złożenie zanieczyszczeń w pryzmy – 0,098 jedn.miary: 100m3
n) wykopanie krzewów w celu przesadzenia – 0,110 jedn.miary: 100szt
o) ręczne przekopanie gleby kategorii 3 na terenie płaskim niezadarnionym 0,35 - jedn.miary: 100m2
p) rozścielenie humusu na terenie płaskim ręcznie z przerzutem – 0,020 jedn.miary: 100m3
Wymiana stolarki
a) wykucie z muru podokienników drewnianych , stalowych – 24,3 m
b) wykucie muru i wstawienie nowych okien – 26,110 m2
c) podokienniki drewniane lub stalowe do 1,5 m w ścianach z cegieł – 23 szt.
d) zamurowanie bruzd pionowych lub pochyłych o przekroju w cegłach 1/4x1/4 w ścianach z cegieł – 71,2 m
e) pokrycie zamurowanych cegłami bruzd pasami tynku kat IIII do 50 cm – 71,2
f) gładź gipsowa 2-warstwowa na ścianach betonowych - 0,336 jedn.miary: 100m2
g) malowanie podłoży gipsowych 2-krotnie farbą emulsyjną z gruntowaniem - 0,336 jedn.miary: 100m2
Harmonogram realizacji zamówienia
do 30.09.2016 r.
Załączniki
Formularz ofertowy dla zapytania ofertowego
Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności
a) O udzielnie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
- w terminie złożyli wypełniony i podpisany formularz ofertowy, sporządzony w języku polskim, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do zapytania ofertowego;
- ofertę złożyli zgodnie z reprezentacją Wykonawcy lub dołączono do niej stosowne pełnomocnictwo;
- zadeklarują wykonanie z należytą starannością przedmiot zamówienia nie później niż do 30.09.2016 r.
-posiadają udokumentowane doświadczenie (np. referencje) w realizacji podobnego zamówienia (remont obiektu zabytkowego) na kwotę nie mniejszą niż podana w złożonej ofercie i załączą stosowny dokument do formularza ofertowego (może to być kopia potwierdzona za zgodność oryginałem).
b) Zamawiający po otrzymaniu ofert zobowiązany jest do ich analizy w oparciu o powyższe informacje na podstawie oferty i zawartych w niej informacji.
c) Powyższe warunki maja charakter obligatoryjny.
Wiedza i doświadczenie
Potencjalny wykonawca posiada udokumentowane doświadczenie (np. referencje) w realizacji podobnego zamówienia (remont obiektu zabytkowego) na kwotę nie mniejszą niż podana w złożonej ofercie i załączą stosowny dokument do formularza ofertowego (może to być kopia potwierdzona za zgodność oryginałem).
Dodatkowe warunki
1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
2. Zamawiający dopuszcza możliwość oględzin i pomiarów dodatkowych w miejscu realizacji zamówienia przed złożeniem oferty przez Wykonawcę po uprzednim umówieniu się.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego zapytania. Dokonane zmiany przekazuje się niezwłocznie wszystkim oferentom, do których zostało wystosowane zaproszenie ofertowe i jest ono dla nich wiążące.
4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz potwierdzenia zawartych w ofercie informacji. W przypadku nie przedstawienia przez Oferenta satysfakcjonujących zamawiającego dokumentów potwierdzających przedstawionych informacji, zamawiający ma prawo odstąpić od podpisania umowy (odrzucając jednocześnie ofertę) bez ponoszenia odpowiedzialności, w tym odszkodowawczej.
5. Termin związania ofertą wynosi 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert w ramach wyżej wskazanego zapytania ofertowego.
6. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców elektronicznie na adres e-mail wskazany w ofercie oraz zamieści informację o wyniku postępowania na swojej stronie internetowej.
7. Wykonawca, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza zobowiązany jest do zawarcia umowy z Zamawiającym w terminie do 14 dni kalendarzowych od daty rozstrzygnięcia konkursu ofert. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, będzie uchylał się od zawarcia umowy we wskazanym wyżej terminie Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert.
8. Zamawiający zapłaci za faktycznie wykonane prace na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego.
9. Wykonawca zobowiązuje się wystawić Rachunek/Fakturę VAT zgodnie z podziałem i nazewnictwem pozycji wskazanych w zapytaniu ofertowym.
10. Zamawiający przewiduje 30- dniowy termin zapłaty za wykonaną usługę. Zapłata za wykonanie przedmiotu umowy uzależniona jest od dostępu do środków pieniężnych na koncie projektowym. W przypadku opóźnień w zapłacie powyżej 14 dniowego terminu zapłaty Wykonawcy nie należą się kary/odsetki za zwłokę.
11. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: a) za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości 20 % wynagrodzenia brutto; b) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,5 % kwoty wynagrodzenia brutto za każdy dzień opóźnienia;
12. W przypadku, gdy kara umowna nie pokryje pełnej wysokości szkody poniesionej przez Zamawiającego, zastrzega on sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych.
Warunki zmiany umowy
Zleceniodawca zastrzega możliwość udzielenia wybranemu w wyniku przeprowadzonej procedury wyboru Wykonawcy zamówienia uzupełniającego w wysokości nieprzekraczającej 50% wartość zamówienia określonej w umowie zawartej z Wykonawcą. Przedmiot zamówienia uzupełniającego będzie zgody z przedmiotem zamówienia podstawowego.
Lista dokumentów/oświadczeń wymaganych od Wykonawcy
Formularz do zapytania nr 1.
Dokument potwierdzający posiadanie doświadczenia (np. referencje) w realizacji podobnego zamówienia (remont obiektu zabytkowego) na kwotę nie mniejszą niż podana w złożonej ofercie (może to być kopia potwierdzona za zgodność oryginałem).
Pełnomocnictwo uprawniające do reprezentowania Wykonawcy - opcjonalnie
Ocena oferty
Kryteria oceny i opis sposobu przyznawania punktacji
a) cena 70%
b) termin realizacji 10%
c) gwarancja 20% - ilość czasu, w ciągu, którego Wykonawca obejmuje gwarancją przedmiot zamówienia
Do porównania ofert będzie brana cena brutto. Najkorzystniejszą ofertą zostanie wybrana ta, z najwyższą liczbą uzyskanych punktów, obliczaną według poniższego wzoru: Ad. a. C = Cena brutto najtańszej oferty/Oferowana cena brutto x 70pkt Ad. b. R = najkrótszy termin realizacji/ oferowany termin realizacji x 10pkt W kryterium ma miejsce analiza zadeklarowanych dni kalendarzowych na realizację zamówienia od ostatecznego terminu składania ofert do dnia podanego w badanych ofertach. Ad. c. G = okres gwarancji oferty badanej/najdłuższy okres gwarancji x 20pkt Całkowita liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta, zostanie obliczona wg poniższego wzoru: L = C + R + G gdzie: L – całkowita liczba punktów, C – punkty uzyskane w kryterium „Cena”, R – punkty uzyskane w kryterium „Termin realizacji”, G – punkty uzyskane w kryterium gwarancja. Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym. Oferta, która uzyska największa liczbę punktów wg powyższych kryteriów i metodologii obliczania zostanie uznana za najkorzystniejszą. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z niższą ceną. W przypadku gdy najkorzystniejsza oferta w całości przekroczy budżet przeznaczony na działania będące przedmiotem zapytania, Zamawiający może podjąć negocjacje z oferentami.
Wykluczenia
Wykluczeniu z postępowania podlegają Wykonawcy w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono;
W celu uniknięcia konfliktu interesów zamówienia publiczne, z wyjątkiem zamówień sektorowych, udzielane przez beneficjenta nie będącego podmiotem zobowiązanym do stosowania ustawy Pzp zgodnie z art. 3 ustawy Pzp, nie mogą być udzielane podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
W przypadku, gdy instytucja będąca stroną umowy stwierdzi udzielenie zamówienia podmiotowi powiązanemu w sposób inny niż wskazane w lit. a-d, jest zobowiązana przed wezwaniem do zwrotu środków wykazać istnienie faktycznego naruszenia zasady konkurencyjności poprzez istniejące powiązanie.
